伝わる文章力 ― 履歴書で印象を残すための表現術

書類は「第一印象」を決めるステージ

書く前に「自分を整理」する

いきなり書き始めるのではなく、まずは自分の経験や強みを整理しましょう。
学生生活の中で印象に残った出来事や、努力を重ねた経験、周囲から評価された場面などを思い出します。
それらを「何を学んだか」「どんな成長をしたか」という視点でまとめると、自然と説得力のあるエピソードになります。
履歴書は“経歴の羅列”ではなく、“自分という人間の物語”を短く表すもの。
そのための材料を集めることが、良い文章の出発点です。

志望動機は「相手軸」で書く

志望動機を書くとき、多くの人が「自分がやりたいこと」だけを中心に書きがちです。
しかし採用担当者が知りたいのは、**「この人がうちでどう活躍してくれるか」**という視点です。
たとえば、「地域の患者さんに寄り添う治療方針に共感しました」「一人ひとりに丁寧に向き合う姿勢を学びたい」など、相手の理念や特徴を踏まえて書くことで、“理解して応募している”印象を与えられます。
「なぜその職場なのか」を具体的に語れることが、強い志望動機になります。

自己PRは「強み×実践」で見せる

自己PRでは、自分の強みをただ並べるのではなく、それをどのように行動で示してきたかを添えましょう。
「コミュニケーション力があります」よりも、「実習中に患者さんの不安を丁寧に聞き取り、表情が和らいだ」など、エピソードを伴う方が印象的です。
また、“人柄”と“仕事への姿勢”を感じさせる文章にすることで、読んだ相手の記憶に残りやすくなります。
短い文でも、事実と感情のバランスを意識することが、伝わる書類づくりの鍵です。

表現は「読みやすさ」が最優先

履歴書やエントリーシートでは、美しい表現よりも“読みやすい構成”を意識します。
文の長さをそろえ、改行や句読点を適度に使うことで、読み手の負担を減らせます。
また、漢字が続く箇所には平仮名を混ぜるなど、視覚的なリズムも大切です。
形式的な文書の中にも“自然な話し言葉の温かさ”を残すことで、読み手に人柄が伝わります。

書き終えた後は「第三者の目」で確認

完成した書類は、必ず一度誰かに読んでもらいましょう。
自分では気づかない誤字脱字や、伝わりにくい表現が見えてきます。
先生や友人に読んでもらうことで、「印象が伝わるか」「読みやすいか」を客観的に確認できます。
最終的に残るのは“内容”だけでなく、“丁寧さ”です。
その一枚が、あなたの誠実さと努力を物語ります。