履歴書送付の「添え状（送付状・送り状）」完全攻略：採用担当者が感心するビジネスマナー

2026年11月11日 2026年10月15日

サイト管理人

応募書類を封筒にそのまま放り込む致命的なマナー違反

履歴書や卒業見込み証明書、健康診断書などを施術所へ郵送する際、クリアファイルに入れた書類だけをそのまま茶封筒に入れて送っていませんか？ビジネスの世界において、郵送書類の一番上に『どのような書類を、何の目的で同封したのか』を明記した「添え状（送付状）」を添えるのは社会人としての鉄則マナーです。添え状が一枚添えられているだけで、採用担当者に『この学生はビジネスマナーが完璧に身についており、几帳面で信頼できる』という絶大な好印象を与えます。

A4用紙1枚に美しくまとめる「添え状の6大構成」

添え状はパソコンで作成し、次のレイアウトに沿ってA4用紙1枚で完結させます。
1.【送付年月日】：右上に投函する日付（西暦または元号を履歴書と統一）を記載。
2.【宛名】：左上に志望先の施術所名、法人名、代表者名または採用ご担当者様を正式名称で記載。
3.【差出人情報】：右下に郵便番号、住所、専門学校名・学科・学年、氏名、電話番号、メールアドレスを明記。
4.【件名（タイトル）】：中央に『応募書類の送付につきまして』と大きめに記載。
5.【本文】：時候の挨拶、応募の経緯、選考機会への感謝、面接を希望する旨を簡潔に記述。
6.【記書き（同封書類一覧）】：中央に『記』と置き、同封した書類（履歴書1通、卒業見込み証明書1通など）を箇条書きで整理し、末尾右下に『以上』と締める。